ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΝΑΝΤΙΑ ΣΤΗ ΔΙΑΦΘΟΡΑ ΚΑΙ ΤΗ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑ

1. Όραμα και Σκοπός
Η διοίκηση της εταιρείας Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ καταβάλλει προσπάθειες να διατηρεί ένα επιχειρηματικό πνεύμα διαφάνειας και εμπιστοσύνης, καθώς και υψηλά πρότυπα επιχειρηματικής δεοντολογίας. Σαν επακόλουθο, η Διοίκηση της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ αποφάσισε να προβεί στην εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου ΕΝ ISO 37001:2025.
Οι βασικοί στόχοι μας για την αποτροπή της δωροδοκίας είναι:

• Τήρηση συνεχώς όλων των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.
• Καθολική απαγορευτική στάση απέναντι στη Δωροδοκία και τη Διαφθορά από το σύνολο των εργαζομένων και των συνεργαζόμενων μερών.
• Μηδενική Ανοχή για Δωροδοκίες και  δραστηριότητες διαφθοράς.
• Θέσπιση στόχων κατά της δωροδοκίας και κατάλληλων μηχανισμών για την ανασκόπηση και την επίτευξή τους.
• Ενθάρρυνση των εργαζομένων για αναφορά περιστατικών «καλή τη πίστει», με βάσιμες υποψίες και χωρίς τον φόβο αντιποίνων.
• Διασφάλιση του μηχανισμού διαχείρισης καταγγελίας με τήρηση εμπιστευτικότητας.
• Διαρκής εκπαίδευση του προσωπικού για την επίτευξη των στόχων.
• Διαρκής ενημέρωση και παρότρυνση των προμηθευτών και των συνεργατών για ευαισθητοποίηση κατά της δωροδοκίας.
• Αξιολόγηση της διακινδύνευσης που αφορά σε ζητήματα κατά της Δωροδοκίας τα οποία μπορεί να εμφανίζονται κατά την διάρκεια της εκτέλεσης των δραστηριοτήτων της.
• Πρόγραμμα εσωτερικών ελέγχων κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς σε τακτά χρονικά διαστήματα από ανεξάρτητους επιθεωρητές.
• Συνεχείς εκπαιδεύσεις του προσωπικού ώστε να επιτύχουμε την ζητούμενη ευαισθησία κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς.
• Διασφαλίζουμε την πλήρη συμμόρφωση με το σύστημα κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου ΕΝ ISO 37001:2025 και επιδιώκουμε τη διαρκή βελτίωση αυτού.
• Η Διοίκηση δεσμεύεται για την παρακολούθηση και την επικαιροποίηση της παρούσας Πολιτικής σε τακτά χρονικά διαστήματα, με σκοπό να επιβεβαιώσει ότι παραμένει σχετική και αποτελεσματική με το αντικείμενο.
• Το προσωπικό της εταιρίας καθίσταται υπεύθυνο για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.

2. Εισαγωγή
Η δωροδοκία συνίσταται στην απαίτηση, λήψη, προσφορά, υπόσχεση ή παροχή χρημάτων ή άλλου μη οφειλόμενου και αθέμιτου ωφελήματος από ή προς εργαζόμενο της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ ή σε Δημόσιο Λειτουργό προκειμένου να εξασφαλιστεί εμπορικό ή προσωπικό πλεονέκτημα. Ως παραδείγματα πληρωμών και δραστηριοτήτων που χρησιμοποιούνται στη δωροδοκία αναφέρονται ενδεικτικά τα εξής:
(α) χρηματικά δώρα – μετρητά ή ψηφιακά,
(β) προσωπικές χάρες και ανταποδοτικά οφέλη,
(γ) παράνομες προμήθειες,
(δ) υπόσχεση για πρόσθετες επιχειρηματικές δραστηριότητες,
(ε) ακριβά ταξίδια, διαμονή και συμμετοχή σε εκδηλώσεις χωρίς επαγγελματικό περιεχόμενο,

3. Πεδίο Εφαρμογής
Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας ισχύει για τη Διοικητική Ομάδα, τους Εργαζομένους και τους Αντισυμβαλλομένους της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ. Η προσωπική δέσμευση όλων των στελεχών για την προώθηση μίας κουλτούρας κατά της δωροδοκίας έχει στρατηγικό ρόλο στην προαγωγή μίας κουλτούρας νομιμότητας σε όλα τα επίπεδα. Διατυπώνεται με σαφή και κατηγορηματικό τρόπο η απόρριψη κάθε πρακτικής δωροδοκίας και διαφθοράς καθώς και η απόλυτη δέσμευση των στελεχών της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ στις αρχές της ηθικής και της ακεραιότητας.

Οι εργαζόμενοι της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, ανεξαρτήτως της λειτουργίας, θέσης, ρόλου ή καθηκόντων τους, πρέπει να γνωρίζουν συνειδητά ότι η μακροπρόθεσμη επιχειρηματική επιτυχία μπορεί να επιτευχθεί μόνο αν η συμμόρφωση αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο όλων των εταιρικών δραστηριοτήτων και επιχειρηματικών συναλλαγών.

Η παρούσα Πολιτική κατά της Διαφθοράς και της Δωροδοκίας  διέπει και την εγκαθίδρυση σχέσεων με οιονδήποτε Αντισυμβαλλόμενο, ο οποίος προτίθεται να συνεργαστεί επαγγελματικά με την Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, καθώς και τη συνέχιση των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων με αυτούς. Όλα τα πρόσωπα που αναφέρονται ανωτέρω πρέπει να γνωρίζουν και να συμμορφώνονται με την παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας και τους κανονισμούς που ισχύουν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, ώστε να διασφαλίζεται ότι η Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ δεν είναι εκτεθειμένη στον κίνδυνο κυρώσεων και σε σοβαρό πλήγμα της καλής φήμης που διαθέτει.

Για το προσωπικό της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, κάθε παράβαση της παρούσας Πολιτικής αποτελεί και αθέτηση των όρων της σύμβασης εργασίας του, από την οποία μπορεί να προκύψουν πειθαρχικά μέτρα και η οποία παρέχει στην Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση εργασίας και/ή να εξετάσει κάθε άλλη ενέργεια για την προστασία αυτής ενώπιον των αρμοδίων Αρχών.

4. Πλαίσιο της Πολιτικής
Η προσφορά ή η λήψη οποιασδήποτε μορφής ανάρμοστης πληρωμής, ανάρμοστου πλεονεκτήματος ή δωροδοκίας δεν έχουν καμία θέση στην Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ. Η δωροδοκία απαγορεύεται ρητά από την ελληνική νομοθεσία και συγκεκριμένα τον Ελληνικό Ποινικό Κώδικα. Τόσο ο ανωτέρω όσο και άλλα νομοθετήματα  ευρωπαϊκά και διεθνή, όπως η Σύμβαση του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (ΟΟΣΑ) για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας επιβάλλουν στις εταιρείες και στα φυσικά πρόσωπα που τους παραβιάζουν σοβαρές κυρώσεις, μεταξύ αυτών, μεγάλων προστίμων και στην περίπτωση φυσικών προσώπων, φυλάκιση.

5. Συναλλαγές με Κυβερνητικούς Αξιωματούχους
Απαγορεύεται ρητά η παροχή, προσφορά ή υπόσχεση οιουδήποτε οφέλους σε Κυβερνητικούς Αξιωματούχους, άμεσα ή έμμεσα. Η παρούσα Πολιτική απαγορεύει ακόμη και τις «πληρωμές διευκόλυνσης», τις μικρής αξίας πληρωμές , καθώς και τα δώρα προς Κυβερνητικούς Αξιωματούχους με σκοπό να τους ωθήσουν σε ανάρμοστες πράξεις στο πλαίσιο των καθηκόντων τους.

Ως «κρατικοί αξιωματούχοι» θεωρούνται οι ακόλουθοι:

• Αξιωματούχοι, υπάλληλοι ή εκπρόσωποι οποιασδήποτε κυβέρνησης, τμήματος, φορέα, γραφείου, αρχής, οργάνου ή δημόσιου διεθνούς οργανισμού.
• Πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό της κυβέρνησης.
• Υπάλληλοι ή οντότητες που ανήκουν ή ελέγχονται από την κυβέρνηση.
• Υποψήφιοι για πολιτικά αξιώματα

Συναλλαγές με ιδιωτικούς φορείς και φυσικά πρόσωπα που δεν είναι Κυβερνητικοί Αξιωματούχοι.

Ακόμα και σε συναλλαγές στις οποίες δεν εμπλέκονται Κυβερνητικοί Αξιωματούχοι, απαιτείται η δέουσα προσοχή και επιμέλεια προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το προσωπικό και κατ’ επέκταση η Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ ενεργούν με απόλυτη ακεραιότητα.

Δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προσφέρονται τυχόν οφέλη, πλεονεκτήματα ή οποιοδήποτε αντικείμενο αξίας σε οποιοδήποτε πρόσωπο το οποίο δεν επιτρέπεται να το λάβει, ή με οιαδήποτε πρόθεση να επηρεαστεί κατά τρόπο ανάρμοστο μια επιχειρηματική απόφαση.

Απαιτείται η προηγούμενη ενημέρωση του στελέχους που έχει επιφορτιστεί ειδικά με τη διαχείριση των ζητημάτων που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική, όπως ορίζεται ποιο κάτω και η προηγούμενη γραπτή έγκριση του Γενικού Διευθυντή πριν την παροχή ή προσφορά οιουδήποτε θεωρούμε ότι ενδέχεται να επηρεάσει κατά τρόπο ανάρμοστο μια επιχειρηματική απόφαση, να επηρεάσει αθέμιτα κάποιον φορέα λήψης αποφάσεων ή να προκαλέσει την παράβαση τυχόν καθηκόντων των αποδεκτών τους προς τους εργοδότες τους.

Εταιρική φιλοξενία και δώρα
Η εν λόγω πολιτική δεν απαγορεύει την λογική, εύλογη και θεμιτή φιλοξενία (την προσφορά ή την αποδοχή της) προς ή από τρίτους, εάν ο σκοπός της είναι να βελτιώσει την εικόνα της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, την παρουσίαση των υπηρεσιών της ή την καθιέρωση ή διατήρηση των συναφών επιχειρηματικών σχέσεων. Επιτρέπεται στο Προσωπικό να προσφέρει ή να λαμβάνει δώρα ή φιλοξενία σε επίπεδο εύλογο, αναλογικό, δικαιολογημένο και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική. Βάσει του Κώδικα Δεοντολογίας της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, δώρα και εταιρική φιλοξενία ποσού μικρότερου των 100€ χαρακτηρίζονται ως ασήμαντες. Κατά τα λοιπά, περαιτέρω λεπτομέρειες για την εταιρική φιλοξενία και τα δώρα εφαρμόζονται όπως διατυπώνονται ήδη αναλυτικά στην οικεία ενότητα του Κώδικα Δεοντολογίας της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ.

Ευαισθητοποίηση και ευθύνη
Το σύνολο του Προσωπικού της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την παρούσα Πολιτική. Οι ιεραρχικώς αρμόδιοι εταίροι / υπεύθυνοι έργου θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι υφιστάμενοί τους λαμβάνουν την καθοδήγηση και την εκπαίδευση που χρειάζονται προκειμένου να εργάζονται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και τους ισχύοντες νόμους. Η Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ μεριμνά για τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών δράσεων με σκοπό την ουσιαστικότερη κατανόηση του περιεχομένου της Πολιτικής και την ευαισθητοποίηση όλων των εργαζομένων για θέματα δωροδοκίας.

Συγκρούσεις Συμφερόντων
Οι συγκρούσεις συμφερόντων προκύπτουν όταν το συμφέρον κάποιου ατόμου παρεμβαίνει ή φαίνεται να παρεμβαίνει στα συμφέροντα της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ. Μια σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να εξελιχθεί σε πρόβλημα δωροδοκίας όταν κάποιος υπάλληλος ζητά, συμφωνεί να λάβει ή λαμβάνει κάποιο αντικείμενο αξίας, γεγονός που παρεμβαίνει στην κρίση του υπαλλήλου ως προς την άσκηση του ρόλου του/της για λογαριασμό της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ.

Παραδείγματα περιπτώσεων, όπου ενδέχεται να προκύψει σύγκρουση συμφερόντων περιλαμβάνουν το προσωπικό συμφέρον σε μια σύμβαση, την εργασιακή απασχόληση εκτός της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, τη χρήση των πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ σε μια προσωπική συναλλαγή ή την επιδίωξη ή αποδοχή δώρων ή ψυχαγωγίας πέραν του ανωτέρω καθορισμένου επιτρεπτού ορίου.

Ως αποτέλεσμα, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε δραστηριότητες που περιλαμβάνουν ή θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν, οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων.

Τήρηση Αρχείων
Η διαδικασία για την τήρηση όλων των αναγκαίων αρχείων που κρίνονται απαραίτητα για την ορθή εφαρμογή της εν λόγω Πολιτικής εφαρμόζεται όπως ακριβώς διατυπώνεται αναλυτικά στην οικεία ενότητα του Κώδικα Δεοντολογίας της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ.

Παραβάσεις και κυρώσεις
Η Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ επιδεικνύει μηδενική ανοχή σε οποιαδήποτε συμπεριφορά δεν συμμορφώνεται με την παρούσα Πολιτική και κάθε παράβασή της θεωρείται πειθαρχικό παράπτωμα που επισύρει ποινές, σύμφωνα και με τον Κανονισμό Εργασίας της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ.

Οι πειθαρχικές ποινές αποφασίζονται μεν ξεχωριστά σε κάθε περίπτωση, ανάλογα με τη φύση και τη σοβαρότητα της επιδειχθείσας συμπεριφοράς και της διαπιστωθείσας παράβασης βάσει της αρχής της αναλογικότητας, η διαχείριση δε όλων των περιπτώσεων γίνεται με συνεκτικό τρόπο βάσει της αρχής της ισότητας. Οι όποιες πειθαρχικές ποινές επιβάλλονται με την επιφύλαξη των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας.

Υποβολή Αναφορών και Καταγγελιών
Η διαδικασία για την υποβολή, διαχείριση και διερεύνηση οποιασδήποτε αναφοράς/καταγγελίας, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, καθώς και οι αρχές που διέπουν την ανάλυση των δεδομένων, την τήρηση του όποιου αρχείου, την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την προστασία από πράξεις αντιποίνων σε αναφορά/καταγγελία περιγράφονται λεπτομερώς στην Πολιτική Καταγγελιών της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ. Παράλληλα, η εταιρία έχει θεσπίσει σχετικά μηχανισμό καταγγελίας, ο οποίος βρίσκεται διαθέσιμος σε όλο το προσωπικό της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ στην κεντρική ιστοσελίδα του ενδοεταιρικού ιστοχώρου (Sharepoint)

Παρακολούθηση και Έλεγχος
Η Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ έχει ορίσει στέλεχος επιφορτισμένο ειδικά με τη διαχείριση των ζητημάτων που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική το οποίο ενημερώνει και συνεργάζεται με τον CEO της εταιρείας (ethics@kalapodis.gr).

Βασικές αρμοδιότητες του στελέχους είναι :

• Πρόσωπο επικοινωνίας για το προσωπικό για θέματα που ανακύπτουν και διευκρινίσεις που απαιτούνται σχετικά με την εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής.
• Εξασφάλιση διεξαγωγής εκπαιδεύσεων σε ετήσια βάση του προσωπικού σε ζητήματα που άπτονται του συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς.
• Συμπλήρωση της Περιγραφής Θέσης, σε ζητήματα που αφορούν το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Συμμετοχή στην επιλογή του εκπαιδευτικού προσωπικού, προγραμμάτων εκπαίδευσης και των εκπαιδευόμενων σε θέματα συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς.
• Εξασφάλιση λειτουργίας στην Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ συστήματος διαχείρισης καταγγελιών.
•  Συμμετοχή στην έρευνα για τα τυχόν αναφερόμενα περιστατικά δωροδοκίας.
• Επίβλεψη της εφαρμογής όλων των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.
• Απευθείας πρόσβαση  στον CEO  της εταιρίας.

Έγκριση και Αναθεώρηση της Πολιτικής
Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς εγκρίνεται από το ΔΣ της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ, κοινοποιείται στους εργαζόμενους και αναρτάται επικαιροποιημένη τόσο στον ειδικό  πίνακα αναρτήσεων εντός της εταιρίας όσο και στην επίσημη ιστοσελίδα της Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ.

Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας επισκοπείται σε ετήσια βάση και αναθεωρείται από την διοίκηση της  Μ.Δ. ΚΑΛΑΠΟΔΗΣ ΑΒΕΕ ανάλογα με τις τυχόν τροποποιήσεις στο ισχύον δίκαιο ή στις πρακτικές που ακολουθούμε και γενικά όποτε παραστεί ανάγκη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αναρτημένη θα είναι κάθε φορά η πιο πρόσφατη Πολιτική.